I. ADMINISTRATOR
Bydgoska Akademia Tenisowa sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Wyzwolenia 107/80, 85-790 Bydgoszcz) zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000665650, NIP: 5542946561, REGON: 366587415, zwana dalej („BAT”) lub („Usługodawca”) jest administratorem danych osobowych w związku ze świadczonymi usługami oraz prowadzoną przez BAT stroną internetową (www.bydgoskatenisowa.pl).
Wszelkie zgłoszenia dotyczące danych osobowych prosimy kierować na: biuro@bydgoskatenisowa.pl
II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
INFORMACJE OGÓLNE
BAT, jako administrator danych osobowych, zapewnia wszystkim osobom, których dane są przetwarzane należyte wykonywanie ich praw wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Usługodawca informuje, iż w związku z prowadzoną działalnością pozyskuje lub może mieć sposobność pozyskania danych należących do:
- osób odwiedzających stronę internetową Usługodawcy (www.bydgoskatenisowa.pl);
- klientów Usługodawcy lub jego partnerów biznesowych lub handlowych, w tym osób dokonujących za pośrednictwem strony internetowej Usługodawcy zakupu voucherów, półkolonii, obozów, rezerwacji kortów,
- przedstawicieli, pracowników lub osób kontaktowych w/w osób;
- użytkowników serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube;
- osób korzystających z seminariów, kursów, szkoleń zarówno w formie stacjonarnej jak i on-line;
- osób w stosunku do których Usługodawca jest stroną postępowania lub podmiotem roszczenia – także oni dla niego, niezależnie od fazy postępowania;
- pozostałych wyżej nie wymienionych osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Usługodawcy.
III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Usługodawca przetwarza lub w zależności od podjętych działań i profilu wykonywanej usługi będzie przetwarzał dane osobowe (uwzględniając w ramach powyższego, iż poniżej wskazane cele dotyczą działalności Usługodawcy lub współpracujących z nim partnerów czy podmiotów zewnętrznych) w następujących celach/prawnie uzasadnionych interesach:
- zachowania należytego funkcjonowania strony internetowej Usługodawcy, w tym w szczególności jej właściwej konfiguracji, zapewnienia bezpieczeństwa i niezakłóconego działania, analiz, statystyk czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych (rodz. D);
- prowadzenia działalności komercyjnej, w tym sprzedaży na rzecz klienta usług za pośrednictwem strony internetowej zgodnej z przedmiotem działalności Usługodawcy w ramach zawartej umowy i w celu jej wykonania, czyli wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO lub w celu jej zawarcia, w tym działania PR i marketingowe polegające m. in. na przesyłaniu klientom informacji handlowych dotyczących działalności Usługodawcy, czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych (rodz. C).
- prowadzenia korespondencji, kontaktu, wysyłania ofert lub zapytań ofertowych lub informowania o działalności, czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych (rodz. A);
- dokonywania rozliczeń lub przechowywania dokumentacji rachunkowej lub księgowej, czyli obowiązek prawny (powszechnie obowiązujące przepisy prawa) realizowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia ROD, rodzaj danych (rodz. B).;
- prowadzenia innych nie wymienionych powyżej działań marketingowych lub reklamowych w tym informowania o świadczonych usługach, eventach, szkoleniach, dostępu do modułów i baz wiedzy, czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych (rodz. A);
- podejmowania aktywności na profilach społecznościowych lub komunikatorach w tym aktywności w ramach profilu firmowego Usługodawcy i informacji o jego bieżącej działalności czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych wynika z charakteru profilu użytkownika i polityki danego portalu;
- realizacji roszczeń lub ochrony praw czyli prawnie uzasadnione interesy realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, rodzaj danych (rodz. C).
IV. ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH
Usługodawca informuje, iż wszelkie dane osobowe uzyskuje bezpośrednio od osób mu je przekazujących. W wyjątkowych przypadkach od przedstawicieli, pracowników lub osób kontaktowych w/w osób lub ze źródeł publicznie dostępnych.
V. RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzane dane osobowe, w zależności od charakteru wykonywanej czynności lub usługi obejmują:
A. imię, nazwisko, adres e-mail lub stacjonarny adres korespondencyjny, numer telefonu;
B. imię, nazwisko, stacjonarny adres korespondencyjny, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, numery ewidencyjne takie jak NIP, REGON;
C. imię, nazwisko, stacjonarny adres korespondencyjny, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, numery ewidencyjne takie jak NIP, PESEL, REGON, serię i numer dokumentu tożsamości, stan cywilny.
D. adres IP użytkownika strony internetowej Usługodawcy, zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego lub tzw. log czyli rejestr zdarzeń użytkownika zapisany na serwerze.
VI. DOBROWOLNOŚĆ W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych, co do zasady jest dobrowolne, chyba że jest niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy w ramach usług świadczonych przez Usługodawcę, a brak zgody, w szczególności dotyczący danych osobowych umożliwiających bezpośrednią identyfikację osoby lub identyfikację pośrednią np. oznaczenie nieruchomości spowoduje niemożność świadczenia lub rażące utrudnienia po stronie Usługodawcy.
VII. OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE LUB KRYTERIA USTALANIA TEGO OKRESU
W odniesieniu do okresu przetwarzania danych, Usługodawca wskazuje, że dane przetwarzane:
- na potrzeby zawarcia lub realizacji umowy z Usługodawcą przetwarzane są do dnia jej wygaśnięcia, wypowiedzenia lub rozwiązania;
- na zasadzie zgody, przetwarzane są do chwili jej wycofania, przy czym osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a wycofanie takiej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- w celu realizacji uzasadnionego interesu Usługodawcy, przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu;
- w ramach sytuacji, w których Usługodawca jest stroną postępowania lub podmiotem roszczenia lub dochodzi swoich praw od osób których dane przetwarza- niezależnie od fazy czy etapu takiego postępowania – dane mogą być przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania lub wyegzekwowania należnego roszczenia;
- dane przetwarzane w ramach obowiązków wynikających z przepisów prawnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą przetwarzane są w okresie wynikającym z ustaw i regulacji szczególnych wprowadzających taki obowiązek.
VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Usługodawca jest uprawniony do przekazywania danych osób, wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, współpracującym z nim partnerom czy podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi z branży PR, komercyjnej, prawnej, podatkowo-księgowej lub innego doradztwa na rzecz klienta, dostawcom usług technicznych lub administratorom serwisów internetowych i specjalistom z branży IT, firmom marketingowym i reklamowym, firmom świadczącym usługi pocztowe i doręczania przesyłek. A ponadto organom administracji publicznej lub funkcjonariusz publicznym, jeżeli zaistnieje uzasadniona konieczność lub przekazanie takie wynika wprost z obowiązków określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
IX. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ I PROFILOWANIU
Usługodawca, oświadcza, iż nie będzie przekazywał danych osobowych, o których mowa w niniejsze Polityce prywatności do tzw. Państw Trzecich, czyli krajów spoza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych mających siedzibę poza EOG, z wyjątkiem:
- a) Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA – podmiot, który umożliwia analizę ruchu w Serwisie. Informacja o standardach prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl. Google oświadczyło, że wdrożyło nowe standardowe klauzule umowne;
- b) Meta Platforms Inc. z siedzibą w Kalifornii, USA – podmiot, który odpowiada za działalność fanpage’a Administratora w serwisie facebook.com Informacje o standardach prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Meta Platforms Inc. oświadczyła, że wdrożyła standardowe klauzule umowne.
- c) YouTube – operatorem YouTube jest YouTube LLC z siedzibą główną pod adresem 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube jest reprezentowany przez Google Inc. z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA na zasadach dotyczących danych określonych przez Instagram dostępnych pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.
- d) Instagram – właścicielowi portalu społecznościowego Instagram na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Instagram dostępnych pod adresem https://help.instagram.com
Usługodawca nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
IX. INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ I PROFILOWANIU
Wskazanym osobom, których dane pozyskał Usługodawca, przysługuje uprawnienie do:
- dostępu do danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych;
- wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności wobec profilowania;
- żądania niezwłocznego sprostowania danych osobowych;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych.;
- wycofania swojej zgody w każdej chwili, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej uprzednio zgody.
XI. PROCEDURA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
Podmioty, których dane są przetwarzane przez Usługodawcę, realizują wszelkie prawa dotyczące ich danych drogą elektroniczną tj. poprzez e-mail przesłany na adres: biuro@bydgoskatenisowa.pl W korespondencji (zgłoszeniu, żądaniu, zapytaniu) należy wskazać: nazwisko, imię osoby której zgłoszenie dotyczy lub osoby zgłaszającej jeśli zgłoszenia dokonuje się w cudzym imieniu (w takim przypadku należy dołączyć dokument uprawniający do reprezentacji), zwięzły opis problematycznej kwestii wraz z wyraźnym wyartykułowaniem, czego podmiot zgłaszający się domaga i jakie rozwiązanie uważa za najbardziej satysfakcjonujące w jego przypadku. Usługodawca udzieli podmiotowi niezbędnych informacji o działaniach w zakresie jego danych osobowych w terminie wskazanym w odpowiedzi na przesłaną korespondencję, dokładając wszelkich starań aby termin ten nie przekroczył miesiąca lub w sprawach oczywiście bezzasadnych udzieli informacji o odmowie realizacji zgłoszenia, żądania, lub braku odpowiedzi na zapytanie wraz z podaniem przyczyny.
XII. ORGAN NADZORCZY – PREZES UODO
Usługodawca informuje, iż każdemu, kto uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź w jakikolwiek inny sposób kwestionuje działania Usługodawcy, w tym realizację zgłoszeń, żądań lub zapytań, przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
XIII. PRAWA AUTORSKIE
Usługodawca informuje, że zarówno layout jak i wszelkie treści tekstowe jak i graficzne znajdujące się na stronie internetowej Usługodawcy (www.bydgoskatenisowa.pl) lub dostępne za jej pośrednictwem podlegają ochronie prawnej i nie mogą być w żaden sposób wykorzystywane, w tym kopiowane, udostępniane osobom trzecim lub rozpowszechniane bez wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Usługodawcy. Nieuprawnione działanie skutkować może pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej i karnej.
XIV. INFORMACJA O PLIKACH COOKIES
- Serwis korzysta z cookies (małych plików tekstowych wysyłanych do urządzenia użytkownika, identyfikujących go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji), które stanowią pliki informacji przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika przeglądającego zawartość serwisu Usługodawcy i korzystającego w jego ramach z oferowanych usług.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu Usługodawcy pliki cookies jest administrator danych osobowych zawartych w plikach cookies w rozumieniu RODO, wskazany w Polityce prywatności Usługodawcy.
- Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Informacje zawarte w przechowywanych w urządzeniach użytkowników plikach cookies, są wykorzystywane w następujących celach:
– analizy zachowań użytkowników w serwisu Usługodawcy, co umożliwia dostosowanie świadczonych usług i prezentowanych treści do indywidualnych zainteresowań, wymagań i potrzeb danego użytkownika – podstawą przetwarzania jest tutaj zgoda użytkownika udzielona w ww. celu tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.;
– cookies wykorzystywane są także w celach statystycznych mających obrazować sposób korzystania z serwisu Usługodawcy przez użytkowników, dostosowania i optymalizacji serwisu Usługodawcy do potrzeb użytkowników oraz innych osób korzystających z serwisu Usługodawcy, tworzenia statystyk oglądalności podstron serwisu Usługodawcy;
– zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania serwisu Usługodawcy.
Dane zachowane w plikach cookies przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora opartego na art. 172 ust. 3 pkt 2) Ustawy Prawo Telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 roku.
- W serwisie wykorzystywane są pliki cookies niezbędne – w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu Usługodawcy, możliwości poruszania się po nim, korzystania z podstawowych funkcji, zapamiętania wyborów dokonywanych przez użytkownika oraz bezpieczeństwa. Są one niezbędne do działania serwisu Usługodawcy i nie można ich wyłączyć, gdyż ich wyłączenie uniemożliwiłoby działanie serwisu Usługodawcy.
- W serwisie wykorzystywane są pliki cookies analityczne – w celu poprawy wydajności serwisu Usługodawcy, zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu Usługodawcy, dostosowywania działania serwisu Usługodawcy do preferencji użytkowników oraz tworzenia analiz i statystyk wyświetleń.
- W serwisie wykorzystywane są cookies sesyjne, ulegające skasowaniu po zakończeniu korzystania z serwisu Usługodawcy i zamknięciu okna przeglądarki internetowej, jak i cookies trwałe, zapisywane w urządzeniach, za pośrednictwem których użytkownik korzysta z serwisu Usługodawcy przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.
- Dane pochodzące z plików cookies, będą przechowywane w zależności od rodzaju plików: na czas korzystania z serwisu Usługodawcy (pliki sesyjne), do momentu skorzystania przez• użytkownika z praw prowadzących do zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych, lub odwołania przez użytkownika zgody na ich przetwarzanie.
- Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej)
XV. LOGI SYSTEMOWE
Usługodawca informuje, że z momentem połączenia się przez użytkownika z serwisem Usługodawcy w logach systemowych serwisu Usługodawcy pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego użytkownika. Usługodawca informuje, że będzie przetwarzał, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, również dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego użytkownika, a także czasu połączenia z serwisem Usługodawcy oraz inne dane dotyczące aktywności użytkownika. Dane te przetwarzane są w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.
Niniejsza Polityka prywatności, prawa autorskie i informacja o plikach cookies zostały przyjęte dnia 1 grudnia 2024 roku.